Die Postanschrift des ZZF lautet:
Am Neuen Markt 1
D-14467 Potsdam

Der Haupteingang des Instituts befindet sich in der Schwertfegerstraße 8.

Das Institut ist vom Hauptbahnhof Potsdam aus bequem zu Fuß oder mit der Straßenbahn (Linien 91, 92, 93, 96, 98) oder mit dem Bus Richtung Platz der Einheit bis zur Haltestelle »Alter Markt« zu erreichen. Nach dem Überqueren der Friedrich-Ebert-Straße gelangt man direkt in die Schwertfegerstraße, wo sich der Haupteingang des Instituts befindet.
Im Ergeschoß des Haupthauses (Eingang Schwertfegerstraße 8) befindet sich der Bereich Öffentlichkeitsarbeit. In der ersten Etage sind die Arbeitsräume der Verwaltung, die Direktion mit Sekretariat und der Bereich Publikationen untergebracht. Im Dachgeschoß befinden sich Arbeitsräume für Mitarbeiter sowie der Bereich IT.

Die Bibliothek, die beiden Veranstaltungsräume und ein großer Teil der Mitarbeiterbüros des ZZF befinden sich im Gebäude Am Neuen Markt 9 D, zu dem man über den Tordurchgang des Hauses der Brandenburgisch-Preußischen Geschichte (Kutschstall) gelangt.

Die Mehrzahl der Doktorand(inn)en und die Archivkommission haben ihre Arbeitsräume in der 3. Etage des hinter dem Filmmuseum Potsdam (Marstall) gelegenen Plattenbaus in der Schloßstraße 1.

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